VACATURE DETAILS
Following job advertisement is available only in German. To view the content, please scroll down the page.
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Für rund 2,7 Millionen Kunden und mit deutschlandweit gut 21.000 Mitarbeitern stellen wir umfassende Angebote rund um Strom und Wärme bereit. Damit ist Vattenfall Europe der drittgrößte Energiedienstleister in Deutschland. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kunden engagieren – Menschen wie Sie.
Für die Aufgaben innerhalb der Ver- und Entsorgung von Kraftwerken, die heizwertreiche Abfälle und Biobrennstoffe verbrennen, sucht die Vattenfall Europe Resource Management GmbH eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice Fuel Handling am Standort Hamburg.
Ihre Herausforderungen
- Durchführen von Rechnungsprüfungen sowie Berechnen, Überwachen und Abstimmen von Zahlungen
- Durchführen und Organisieren des monatlichen Vertragscontrollings (Mengen, Qualität, Kosten) inklusive Bearbeiten der notwendigen Workflows in SAP
- Erstellen von Verträgen/Nachträgen nach Vorgaben der operativen Bereiche
- Erstellen und Verhandeln von Angeboten
- Pflege der bestehenden Kundenbeziehungen mit allen Lieferanten
- Durchführen von Büroorganisation, Fachablage, Telefondienst, Verwalten bereichseigener Besprechungsräume, Telefonbuchpflege, Verwalten von Zeitschriften
- Durchführen des Zeit-, Termin- und Reiseplanmanagement sowie Abrechnen von Dienstreisen, Sitzungen und Auslagen
- Organisieren von Dienstreisen, Konferenzen, Besprechungen und Tagungen
- Sichten, Bewerten, Vorstrukturieren und Registrieren eingehender Post/Mails und Weiterleitung an die Fach- und Teilbereiche; Bearbeiten der Ausgangspost
- Selbständiges Erledigen der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe, teilweise eigenständiges inhaltliches Aufbereiten und Bearbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Fachgebiet
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- SAP Grundkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Engagement, selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden gern entgegengenommen.
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen sehr gern Frau Kristin Eggert unter der Telefonnummer 040 79022 3768.